Forberede + levere varer

FØR SALGET ER STENGT 

Sjekk VIEW SETTLEMENT for å se hvilke varer du har solgt til nå. (Selgersidene vil bli oppdatert natt til lørdag or natt til søndag). Sett til side de varene, og se godt over dem at de ser skikkelige ut og er pakket godt.
  • Puslebiter kan lett falle ut av eskene, så ha bitene oppi en pose (gjerne en zip-lock pose) og ha posen oppi esken.
  • Alle løse deler bør has oppi poser
  • Bruk strips for å feste skopar sammen
  • Hvis noe er skittent, vask det! Sko skal ha rene såler. Husk at kundene kan returnere skitne varer, og du vil da bli belastet 10% (minimum 20 kr) pr returnerte vare.

ETTER AT SALGET ER STENGT

Når nettbutikken stenger for godt søndag kveld, vil vi laste opp de solgte varene til MyCM-kontoene dine. Denne prosessen kan ta noen timer, men kontoen din bør være klar mandag 15. februar på formiddagen.

Logg inn på dine MyCM-konto. Klikk på VIEW SETTLEMENT (NB: ikke klikk på Manage Items).
Picture
1. PRINT UT SETTLEMENT REPORT sortert etter varenummer (OVERSIKT OVER SALGSOPPGJØRET) 
  • Oppgjøret vil vise etter strekkode/varenummer
  • PRINT ut denne oversikten, finn fram varene og kryss av etterhvert som du finner dem fram.
  • MERK: Du kan hoppe over dette trinnet og bare printe ut salgsrapporten sortert etter Unique Buyer Code (UBC). Se punkt 3. Men pass på at du har med alle varene!
Picture
2. PRINT UT SOLGT-LAPPER MED UBC (Unique buyer code) & FEST DEM TIL VARENE
  • Når alle varer er funnet fram må du printe ut merkelapper, og matche rett vare til rett lapp.
  • Trykk på PRINT TAGS knappen over oppgjørslisten
  • Bruk tykt papir som ikke revner/ødelegges lett
  • På hvert A4 ark får du plass til 10 merkelapper. Denne løsningen er laget for å passe til amerikanske ark (letter), så du må kanskje endre printerinstillingene til 90% eller "tilpass siden". Klipp dem opp til ti individuelle merkelapper.
  • Hver merkelapp vil ha informasjon om din vare, strekkode og en Unique Buyer Code (UBC). UBC identifiserer kunden som har kjøpt din vare, og vil gjøre det MYE lettere for de frivillige å sortere varene etter kunder.
  • MERK: du skal IKKE printe lapper fra Manage Inventory. Hvorfor? Fordi alle lappene må ha UBC.
  • Hvis du allerede har merkelapper på varene dine, tape eller fest de nye lappene over de gamle. 
  • Fest lappene GODT så de ikke faller av. Se her for tips.
3. PRINT UT CHECK-IN REPORT (INSJEKKINGSRAPPORT) (dette er SALGSRAPPORTEN, men sortert etter Unique Buyer Code) 
  • Nå skal du sortere den samme salgsrapporten etter UBC
  • Trykk på kolonnen over UBC så sorteres listen
  • Print så ut listen (fra browseren)
Picture
4. SORTER ALLE VARENE ALFABETISK ETTER UBC
  • Sorter alle SOLGTE varer etter UBC. De bør sorteres etter UBC og matche innsjekkingsrapporten.
  • Finn et system som fungerer for deg. Du kan legge varene i poser eller esker og merke dem med Unique Buyer Code(s). Poenget er at du må sortere alt hjemme så du bruker minst mulig tid når du sjekker inn på Madla Bydelshus. På denne måten sparer du deg selv og våre frivillige tid, og hjelper med å overholde smittevernsreglene.

INNSJEKKING

Kom til Madla Bydelshus på ditt innsjekkingstidspukt. Tid må velges innen tirsdag 16. februar kl 12.00 (formiddag). Dette er spesielt viktig nå i disse tider, da vi må kontrollere hvem og hvor mange som er inne til enhver tid. Vi ber deg om å komme alene om mulig!

Husk:
  • VÆR SÅ SNILL OG BRUK MUNNBIND :)
  • Hold avstand til andre på minst 1 meter
  • Håndhygiéne (vi har anti-bac)
  • Kom IKKE til Madla Bydelshus om du er syk eller har luftveisproblemer. Ta da kontakt med Karin.

Ta med:
  • Alle solgte varer sortert etter UBC
  • Innsjekkingsrapporten (se punkt 3 over) og skriv kontonummer TYDELIG øverst på arket.
  • Kulepenn

Vi kommer til å ha 2-3 frivillige som sjekker inn selgere. Vent i gangen til du ser at det er ledig. Vi må overholde reglene for arrangement på offentlig sted og det betyr også reglene for maks antall som er tilstede. Det er derfor mulig at vi må be dere vente utenfor/i bilen slik at vi ikke overstiger maks antall som er tillatt til enhver tid. 
  • Si hvem du er -- ditt navn og selgernummer -- og om du har noen andre med deg.
  • Den frivillige vil skrive ned tiden du ankom (for sporing av Covid-19).
  • Den frivillige vil:
    • Ta imot innsjekkingsrapporten din
    • Skanne strekkoden på alle varene dine, for å sjekke at du har alt med deg
    • Inspisere varene dine, og eventuelt fjerne de varer som ikke møter vår standard
    • Notere på innsjekkingsrapporten din om det er noen varer du ikke tok med deg eller som ikke møter vår standard 
  • Vi sorterer varene etter første bokstav i Unique Buyer Code  (A, B, C, D, osv) før vi legger dem i kundenes poser. Dette gjør at sorteringen går mye raskere. Etter at hver vare er skannet, legg den i den IKEA posen med bokstav som samsvarer med den første bokstaven i UBC-en.  Større produkter (store leker og utstyr) bør plasseres i "stova" like ved kafeen før du drar.  Vi legger dem i kundenes poser fredag kveld.

Nå kan du dra!

Hvis noen av dine varer blir returnert, tar vi kontakt med deg. Like etter vi stenger søndag 21. februar kl 15 kommer til å sende en mail og legge ut i vår Facebookgruppe en liste over selgere som har varer som ble returnert. Disse selgerne kan komme og hente varene sine på Madla bydelshus søndag 21. februar mellom 16.00-19.00. Bare kom til inngangsdørene, så tar vi vare(ne) ut til deg.


TIL SELGER SENTRALEN
Sist oppdatert 03.01.2021