Forberede + levere varer

FØR SALGET ER OVER

Sjekk VIEW SETTLEMENT for å se hvilke varer du har solgt til nå. Sett til side de varene, og se godt over dem at de ser skikkelige ut og er pakket godt.
  • Puslebiter kan lett falle ut av eskene, så ha bitene oppi en pose (gjerne en zip-lock pose) og ha posen oppi esken.
  • Alle løse deler bør has oppi poser
  • Bruk strips for å feste skopar sammen
  • Hvis noe er skittent, vask det! Sko skal ha rene såler. Husk at kundene kan returnere skitne varer, og du vil da bli belastet 10% (minimum 20 kr) pr returnerte vare.

ETTER AT SALGET ER STENGT

Når nettbutikken stenger for godt søndag kveld, vil vi laste opp de solgte varene til MyCM-kontoene dine. Denne prosessen kan ta noen timer, men kontoen din bør være klar mandag 7/9 på formiddagen.

Logg inn på dine MyCM-konto. Klikk på VIEW SETTLEMENT (NB: ikke klikk på Manage Items).
Picture
1. PRINT UT SETTLEMENT REPORT sortert etter varenummer (OVERSIKT OVER SALGSOPPGJØRET) 
  • Oppgjøret vil vise etter strekkode/varenummer
  • PRINT ut denne oversikten, finn fram varene og kryss av etterhvert som du finner dem fram.
Picture
2. PRINT UT SOLGT-LAPPER MED UBC (Unique buyer code) & FEST DEM TIL VARENE
  • Når alle varer er funnet fram må du printe ut merkelapper, og matche rett vare til rett lapp.
  • Trykk på PRINT TAGS knappen over oppgjørslisten
  • Bruk tykt papir som ikke revner/ødelegges lett
  • På hvert A4 ark får du plass til 10 merkelapper. Denne løsningen er laget for å passe til amerikanske ark (letter), så du må kanskje endre printerinstillingene til 90% eller "tilpass siden". Klipp dem opp til ti individuelle merkelapper.
  • Hver merkelapp vil ha informasjon om din vare, strekkode og en Unique Buyer Code (UBC). UBC identifiserer kunden som har kjøpt din vare, og vil gjøre det MYE lettere for de frivillige å sortere varene etter kunder.
  • MERK: du skal IKKE printe lapper fra Manage Inventory. Hvorfor? Fordi alle lappene må ha UBC.
  • Hvis du allerede har merkelapper på varene dine, tape eller fest de nye lappene over de gamle. 
  • Fest lappene GODT så de ikke faller av. Se her for tips.
3. PRINT UT CHECK-IN REPORT (INSJEKKINGSRAPPORT) (dette er SALGSRAPPORTEN, men sortert etter Unique Buyer Code) 
  • Nå skal du sortere den samme salgsrapporten etter UBC
  • Trykk på kolonnen over UBC så sorteres listen
  • Print så ut listen (fra browseren)
Picture
4. SORTER ALLE VARENE ALFABETISK ETTER UBC
  • Sorter alle SOLGTE varer etter UBC. De bør sorteres etter UBC og matche innsjekkingsrapporten.
  • Finn et system som fungerer for deg. Du kan legge varene i poser eller esker og merke dem med Unique Buyer Code(s). Poenget er at du må sortere alt hjemme så du bruker minst mulig tid når du sjekker inn på Madla Bydelshus. På denne måten sparer du deg selv og våre frivillige tid, og hjelper med å overholde smittevernsreglene.

INNSJEKKING

Kom til Madla Bydelshus på ditt innsjekkingstidspukt. Tid må velges innen tirsdag 8.september kl 12.00 (formiddag). Dette er spesielt viktig nå i disse tider, da vi må kontrollere hvem og hvor mange som er inne til enhver tid. Vi ber deg om å komme alene om mulig!

Husk:
  • Hold avstand til andre på minst 1 meter
  • Håndhygiéne (vi har anti-bac)
  • Kom IKKE til Madla Bydelshus om du er syk eller har luftveisproblemer. Ta da kontakt med Karin.

Ta med:
  • Alle solgte varer sortert etter UBC
  • Innsjekkingsrapporten (se punkt 3 over) og skriv kontonummer TYDELIG øverst på arket.
  • Kulepenn

Du vil møte en frivillig ved innsjekkingsbordet:
  • Si hvem du er -- ditt navn og selgernummer -- og om du hadde noen andre med deg.
  • Den frivillige vil skrive ned tiden du ankom (for sporing av Covid-19).

Du vil møte en frivillig som vil:
  • Ta imot innsjekkingsrapporten din
  • Skanne strekkoden på alle varene dine, for å sjekke at du har alt med deg
  • Inspisere varene dine, og eventuelt fjerne de varer som ikke møter vår standard
  • Signere, og få din signatur på innsjekkingsrapporten

På vei ut så ber vi deg om å stoppe ved innsjekkingsbordet for å:
  • Levere innsjekkingsrapporten med kontodetaljene dine
  • Signere deg ut, så de frivillige har oversikt over hvem som oppholder seg i bygget og når de går

Nå kan du dra. 

​Hvis noen av dine varer blir returnert av kunde, vil vi ta kontakt med deg.


TIL SELGER SENTRALEN
Sist oppdatert 05.09.2020